Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

Sie suchen eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Softwareunternehmen?
Sie sind ein Koordinationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als stellvertretende Teamleitung Office Management.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft
Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen
Unterstützung unserer Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
Ansprechpartner für Mitarbeitende aus dem Verwaltungsteam
Planung von Teammeetings zur Entwicklung des Verwaltungsteams
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team, in welchem ethische Werte eine besondere Bedeutung haben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.