Teamassistenz (m/w/d)

Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und haben Freude daran, Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als Teamassistenz in WINPACCS.

Ihre Aufgaben

Unterstützung unseres Bereichs bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen sowie vorausschauende Unterstützung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen
Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen und Daten in den internen Systemen unter Berücksichtigung von Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, kultur-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch sind von Vorteil.
Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team, in welchem ethische Werte eine besondere Bedeutung haben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.